Muhtasari wa Hasara
Jumla ya hasara zilizobainika kutoka sekta zote, pamoja na makadirio ya mapato yako kama Loss Recovery Partner.
📂 Fungua Sehemu ya Kufanyia Kazi
📦 Akiba ya Bidhaa
Safu "Stock ya Sasa (Kundi Hili)" (ya kijani) ndiyo inayokujibu swali "nina bidhaa ngapi SASA HIVI?" — inakokotolewa KIOTOMATIKI na mfumo kila wakati. "Akiba ya Mwanzo" na "Manunuzi (Jumla)" ni taarifa za nyuma (historia) zinazojazwa kiotomatiki pia.
| Bidhaa | Kipimo | Akiba ya Mwanzo | Manunuzi (Jumla) | Akiba Halisi | Akiba ya Mwisho | Stock ya Sasa (Kundi Hili) | Bei Manunuzi (TSh) | Bei Mauzo (TSh) | Kampuni/Msambazaji | Jina la Dereva | Namba ya Gari | Namba ya Simu | Namba ya Oda | Tarehe ya Manunuzi | Tarehe ya Mwisho | Hali |
|---|
📥 Kupokea Mzigo Ghalani (Mzigo Unaoingia)
Rekodi mzigo unaoingia ghalani hapa (kutoka kiwandani, kwa msambazaji, au kutoka tawi/ghala lingine). Hii inaongeza "Akiba ya Sasa" kiotomatiki.
| Namba ya GRN | Tarehe | Bidhaa | Idadi | Kutoka (Kiwanda/Msambazaji/Tawi) | Jina la Dereva | Namba ya Gari | Maelezo (hiari) | Aliyeongeza |
|---|
📤 Kutoa Mzigo Ghalani (Uhamisho Kwenda Tawi/Ghala Lingine)
Rekodi mzigo unaotoka ghalani hapa kupelekwa tawi au ghala lingine la biashara (si mauzo kwa mteja). Hii inapunguza "Akiba ya Sasa" kiotomatiki.
| Namba ya DN | Tarehe | Bidhaa | Idadi | Kwenda Tawi/Ghala | Anwani ya Tawi/Ghala | Jina la Dereva | Namba ya Gari | Maelezo (hiari) | Aliyeongeza |
|---|
📊 Ripoti kwa Kategoria
Pakua ripoti ya sehemu MOJA tu ya biashara - Mauzo, Manunuzi, au Ugavi - badala ya ripoti kubwa yenye kila kitu.
🛒 Ripoti ya Mauzo Peke Yake
📝 Ripoti ya Oda Peke Yake
↩️ Ripoti ya Marejesho Peke Yake (Return In/Out)
Mizigo iliyorudi kwa uharibifu - kutoka kwa wateja (Return Inward) na kwenda kwa wasambazaji (Return Outward).
📥 Ripoti ya Kupokea Mzigo Peke Yake
📤 Ripoti ya Kutoa Mzigo Peke Yake
📦 Ripoti ya Manunuzi Peke Yake
🏗️ Ripoti ya Ugavi Peke Yake
📦 Ripoti ya Akiba Peke Yake
Ripoti hii inaonyesha Akiba Mfumo, Akiba Halisi, na Akiba ya Sasa ya kila bidhaa - iliyochujwa kwa Tarehe ya Manunuzi ya kila bidhaa.
💰 Ripoti ya Madeni Chechefu Peke Yake
Fedha ambazo WATEJA wanadaiwa na wewe. Ripoti hii inaonyesha orodha YOTE ya sasa (haijagawanywa kwa tarehe, kwa sababu Madeni Chechefu hayahifadhi tarehe kwa sasa).
📤 Ripoti ya Madeni Tunayodaiwa Peke Yake
Fedha ambazo WEWE unadaiwa na wasambazaji wako. Chagua kipindi.
👥 Ripoti ya Wafanyakazi na Payroll
Pakua ripoti ya mahudhurio na malipo ya wafanyakazi — kwa siku, wiki, au mwaka.
📋 Ripoti ya Mahudhurio Peke Yake
Orodha ya mahudhurio ya kila siku ya wafanyakazi (jina, tarehe, saini) - BILA malipo. Kwa ripoti yenye malipo/mshahara, tumia "Ripoti ya Payroll" hapo juu.
🚚 Ripoti ya Safari Peke Yake
Safari zote za Usafirishaji — dereva, gari, umbali, mapato ya safari na faida — kwa siku, wiki, au mwaka.
🔧 Ripoti ya Matengenezo ya Magari Peke Yake
Pakua historia ya huduma/ukarabati wa magari na gharama zake — kwa siku, wiki, au mwaka.
🏭 Ripoti ya Uzalishaji Peke Yake
Kila run ya uzalishaji — bidhaa, vipande vilivyozalishwa, na malighafi zilizotumika — kwa siku, wiki, au mwaka.
📋 Muhtasari wa Faida na Hasara (Kiotomatiki)
Mfumo unaunganisha mauzo, manunuzi, matumizi, na hasara zote kukupa faida halisi ya biashara yako.
| Jumla ya Mauzo | TSh 0 |
| (−) Jumla ya Manunuzi | TSh 0 |
| (−) Jumla ya Matumizi/Malipo | TSh 0 |
| Faida Ghafi (Operesheni) | TSh 0 |
| (−) Jumla ya Hasara Iliyobainika (sekta zote) | TSh 0 |
| FAIDA HALISI | TSh 0 |
Faida Halisi = Mauzo − Manunuzi − Matumizi − Hasara zote zilizobainika. Hii ndiyo hali halisi ya biashara yako baada ya kuzingatia upotevu.
Ripoti ya PDF
Pakua ripoti kamili ya uchambuzi huu kuwasilisha kwa mteja wako au kuihifadhi kama kumbukumbu.
Mgawanyo wa Hasara kwa Chanzo
Linganisha ni wapi hasara nyingi zaidi inatoka.
📈 Mwenendo wa Hasara kwa Muda
Jinsi jumla ya hasara yako inavyobadilika mwezi hadi mwezi. Data mpya inaongezwa kiotomatiki unapohifadhi mabadiliko.
📥 Wasambazaji na Maagizo ya Ununuzi
Hifadhi orodha ya wasambazaji wako, kisha tengeneza maagizo ya ununuzi (PO) kwao. Agizo likiwa "Limepokewa", Manunuzi na Akiba ya Sasa vinasasika kiotomatiki - huhitaji kuingiza tena kwa mkono.
🧑💼 Wasambazaji
| Jina | Namba ya Simu | Bidhaa | Maelezo | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna wasambazaji bado. | ||||
🧾 Tengeneza Agizo la Ununuzi Jipya
Ongeza Bidhaa kwenye Agizo
| Bidhaa | Kipimo | Bei | Idadi | Jumla | |
|---|---|---|---|---|---|
Bado hakuna bidhaa kwenye agizo hili — ongeza hapo juu. | |||||
Maagizo Yote ya Ununuzi
| Namba | Msambazaji | Bidhaa | Jumla | Tarehe | Hali | |
|---|---|---|---|---|---|---|
Hakuna maagizo bado. | ||||||
Ugavi — Uharibifu wa Malighafi/Bidhaa Ghalani
Ingiza bidhaa au malighafi iliyoharibika ghalani (kuoza, kuisha muda, uharibifu wa usafirishaji, unyevu, n.k). Mfumo unahesabu thamani ya hasara kiotomatiki.
| Tarehe | Bidhaa/Malighafi | Idadi | Bei ya Kununulia (TSh) | Bei ya Kuuzia (TSh) | Hasara (TSh) | Faida Iliyopotea (TSh) | Jina la Dereva | Namba ya Gari |
|---|
🧮 Kaunta ya Mauzo
Mteja anaponunua bidhaa nyingi kwa pamoja, mfanyakazi anaziongeza hapa moja baada ya nyingine, na mfumo unakokotoa jumla ya kulipa kiotomatiki.
Ongeza Bidhaa Kwenye Kikapu
🛒 Kikapu cha Mteja
Bei ya kila bidhaa inaweza kubadilishwa hapa kwenye kikapu — kama mteja na wewe (au boss) mmekubaliana punguzo la bei, bofya kwenye kisanduku cha "Bei" na uandike bei mpya kabla ya "Kamilisha Muuzo".
| Bidhaa | Kipimo | Bei | Idadi | Jumla | |
|---|---|---|---|---|---|
Kikapu ki tupu — anza kuongeza bidhaa hapo juu. | |||||
🧾 Risiti Zilizotolewa Leo
Kila unapobofya "Kamilisha Muuzo", risiti inatengenezwa kiotomatiki. Unaweza kuichapisha tena wakati wowote hapa.
| Namba | Muda | Mteja | Jumla | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna risiti zilizotolewa leo bado. | ||||
📝 Oda za Wateja
Rekodi maombi ya wateja kabla ya kukamilisha mauzo — mfano oda za kuchukua baadaye, kiasi kikubwa, au bidhaa maalum. Ukiwa tayari kumkabidhi mteja, bofya "Kamilisha" ili iingie kwenye Mauzo ya Kila Siku moja kwa moja.
Tengeneza Oda Mpya
Ongeza Bidhaa kwenye Oda
Bei ya kila bidhaa kwenye oda hii inaweza kubadilishwa hapa — kama mteja anaomba punguzo la bei, boss (au wewe) mnaweza kubofya kisanduku cha "Bei" na kuandika bei mpya.
| Bidhaa | Kipimo | Bei | Idadi | Jumla | |
|---|---|---|---|---|---|
Bado hakuna bidhaa kwenye oda hii — ongeza hapo juu. | |||||
Maelezo ya Usafirishaji
Oda Zote
| Namba | Mteja | Bidhaa/Njia | Jumla | Tarehe ya Kuwasilisha | Hali | Aliyeongeza | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hakuna oda zilizowekwa bado. | |||||||
🚚 Usafirishaji — Madereva, Magari na Safari
Hifadhi taarifa za madereva na magari yako, kisha rekodi kila safari ili mfumo ukubainishie kiotomatiki safari zenye matumizi ya mafuta yasiyo ya kawaida (uwezekano wa wizi wa mafuta au matumizi mabaya ya gari).
👤 Madereva
| Jina la Dereva | Namba ya Simu | Namba ya Leseni | Hali |
|---|
🚗 Magari
Jaza safu MOJA tu ya matumizi ya mafuta: "Km kwa Kila Lita" (mfano gari dogo linalosafiri km 8 kwa lita 1, andika 8) AU "Lita kwa Kila KM" (mfano lori kubwa linalotumia lita 0.5 kwa kila km, andika 0.5). Ukijaza safu ya "Lita kwa Kila KM", mfumo utaitumia hiyo kwanza.
| Namba ya Gari | Aina/Model | Kiwango cha Matumizi (km/lita) | Lita za Mafuta kwa Kila KM (hiari, kwa malori makubwa) | Hali |
|---|
🗺️ Rekodi za Safari
Jaza "Kutoka" na "Kwenda" kisha bonyeza kitufe cha "📍 Ramani" ili mfumo utafute Umbali (km) wa KWENDA TU kiotomatiki kutoka Google Maps (au andika mwenyewe ukitaka). Mfumo utahesabu KIOTOMATIKI umbali wa kwenda-na-kurudi, mafuta yanayotarajiwa kutumika, na gharama ya mafuta hayo — kisha kulinganisha na mafuta halisi yaliyotumika. Tofauti kubwa ni ishara ya hatari.
Mapato ya safari, mafuta halisi (lita x bei ya mafuta) na posho ya dereva yanaingia KIOTOMATIKI kwenye "Mapato ya Huduma" na "Gharama za Uendeshaji" (jumla, faida na ripoti). Andika hapa mara moja tu - usiyaandike tena kule.
| Tarehe | Dereva | Gari | Kutoka | Kwenda | Umbali (km) - Kwenda Tu | Umbali (Kwenda+Kurudi) km | Umbali Halisi Uliotembea (km) | Tofauti ya Umbali | Mafuta Yanayotarajiwa (L) | Gharama ya Mafuta Inayotarajiwa (TSh) | Mafuta Halisi (L) | Tofauti | Mapato ya Safari (TSh) | Mteja | TIN ya Mteja | Malipo | Malipo ya Safari kwa Dereva (TSh) | Faida (TSh) | Hali |
|---|
🔧 Matengenezo ya Magari
Rekodi kila huduma au ukarabati wa gari — mfano mabadiliko ya mafuta ya injini, matairi, breki, au tengenezo lingine lolote — ili uwe na historia kamili ya kila gari.
| Tarehe | Gari | Aina ya Huduma/Tengenezo | Gharama (TSh) | Aliyeongeza | |
|---|---|---|---|---|---|
Hakuna rekodi za matengenezo bado. | |||||
Viwanda — Uzalishaji na Downtime
Ingiza taarifa za kila run ya uzalishaji na kila tukio la downtime.
Upotevu wa Uzalishaji (Yield Loss)
Kwa kila run, ingiza malighafi iliyoingia na bidhaa halisi iliyozalishwa.
| Jina la Run/Bidhaa | Malighafi (kg) | Bidhaa Iliyozalishwa (kg) | Bei/Kg (TSh) | Upotevu % | Hasara (TSh) | Hali |
|---|
Downtime ya Mitambo
Ingiza kila tukio la mitambo kusimama na gharama ya saa moja ya uzalishaji uliopotea.
| Tukio / Mtambo | Masaa ya Downtime | Gharama/Saa (TSh) | Hasara (TSh) |
|---|
📋 Mapishi ya Bidhaa (BOM)
Eleza malighafi ngapi zinahitajika kutengeneza KIPANDE KIMOJA (1) cha bidhaa hii. Baadaye ukiingiza umezalisha vipande vingapi, mfumo utahesabu malighafi zilizotumika kiotomatiki.
Ongeza Malighafi Inayohitajika (kwa kipande 1)
| Malighafi | Kiasi kwa Kipande 1 | |
|---|---|---|
Bado hakuna malighafi — ongeza hapo juu. | ||
| Bidhaa ya Mwisho | Malighafi Zinazohitajika (kwa kipande 1) | |
|---|---|---|
Hakuna mapishi yaliyohifadhiwa bado. | ||
🏭 Rekodi Uzalishaji
Chagua bidhaa yenye mapishi, weka umezalisha vipande vingapi. Mfumo utapunguza malighafi husika kwenye Akiba ya Sasa kiotomatiki, na kuongeza bidhaa iliyokamilika tayari kuuzwa.
| Tarehe | Bidhaa | Vipande | Malighafi Zilizotumika | Aliyeongeza | |
|---|---|---|---|---|---|
Hakuna rekodi za uzalishaji bado. | |||||
⚖️ Mizani — Uzito wa Magari Kiwandani/Godown
Rekodi kila gari linalopita mizani likiwa linaingia au kutoka na malighafi/bidhaa, pamoja na uzito wake.
🔌 Unganisha Mzani Moja kwa Moja
Ukiunganisha kompyuta hii moja kwa moja na kisanduku cha namba za mzani (indicator) kwa waya (USB/serial), mfumo unaweza kusoma uzito UNAOONEKANA SASA bila kuuandika kwa mkono. Hii inafanya kazi kwenye kivinjari cha Chrome au Edge, kwenye KOMPYUTA (si simu), iliyounganishwa moja kwa moja na mzani.
| Tarehe | Namba ya Gari | Mwelekeo | Aina ya Mzigo | Jumla (kg) | Tupu (kg) | Mzigo Halisi (kg) | Aliyeongeza | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hakuna rekodi za mizani bado. | ||||||||
🗂️ Risiti na Slip za Benki
Hifadhi picha za risiti na slip za benki za Manunuzi na Mauzo, ukazione au kuzifuta wakati wowote.
🗂️ Hifadhi ya Risiti na Slip za Benki
Tunza picha za risiti na slip za benki za Manunuzi na Mauzo mahali pamoja. Picha ulizoambatisha kwenye mistari ya Manunuzi/Mauzo (📎) pia zinaonekana hapa.
🧑💼 Usajili wa Wakala/Mteja wa Kiwanda
Sajili wakala/mteja mpya wa kiwanda kama anavyosajiliwa kwenye mifumo mikubwa (mfano Dangote) — jaza taarifa zake na pakia vielelezo (Leseni ya Biashara, NIDA, Bank Statement/Slip). Mfumo utamtolea Namba ya Uwakala moja kwa moja.
+ Sajili Wakala Mpya
Pakia nakala za vielelezo hivi (picha au PDF). Vyote vinahitajika kabla ya kusajili.
Orodha ya Mawakala/Wateja Waliosajiliwa
| Namba ya Uwakala | Jina | Simu | TIN | Salio | Vielelezo | Tarehe |
|---|
Madeni Chechefu — Malipo Yanayochelewa
Ingiza madeni ya wateja ambayo hayajalipwa. Mfumo unabainisha kiotomatiki madeni yaliyopitiliza muda (hatarini ya kutolipwa kabisa).
| Jina la Mteja Mdaiwa | Kiasi cha Deni (TSh) | Tarehe ya Kukopa | Siku Zilizopita | Hali |
|---|
🛒 Mauzo ya Kila Siku
Kila mfanyakazi anaongeza mauzo ya siku husika hapa. Boss anaona muhtasari na maelezo yote hapa.
Mauzo ya Kila Siku
Kila mfanyakazi anaongeza mauzo ya siku husika hapa.
| Tarehe | Bidhaa | Kipimo | Bei kwa Kipimo (TSh) | Idadi | Jumla (TSh) | Njia ya Malipo | Aliyeongeza |
|---|
Malipo (Serikali / Binafsi)
Kodi, leseni, umeme, pango, na malipo mengine yoyote — ya serikali au binafsi.
| Tarehe | Maelezo | Aina | Kiasi (TSh) | Aliyeongeza |
|---|
Leseni na Ada za Halmashauri (TAUSI)
Weka leseni ya biashara, ushuru wa soko, taka ngumu, matangazo n.k. unazolipia kupitia TAUSI. Mfumo unakuonyesha zinazokaribia kuisha au zilizoisha. Ukilipa, bofya "Rekodi malipo" iingie kwenye Malipo.
| Leseni / Ada | Halmashauri | Namba (control/leseni) | Kiasi (TSh) | Inaisha | Hali |
|---|
↩️ Marejesho ya Wateja (Mzigo Uliorudi kwa Uharibifu)
Bidhaa ambayo mteja amekurudishia kwa sababu imeharibika. Hii inapunguza Mauzo kiotomatiki na kurudisha bidhaa kwenye Akiba.
| Tarehe | Bidhaa | Idadi | Bei kwa Kipimo (TSh) | Jumla (TSh) | Sababu | Mteja | Aliyeongeza |
|---|
| Tarehe | Bidhaa/Malighafi | Kipimo | Bei ya Kununua (TSh) | Idadi | Jumla (TSh) | Tarehe ya Mwisho | Kampuni/Duka Iliyotoa | Njia ya Malipo | Aliyeongeza |
|---|
↩️ Marejesho kwa Wasambazaji (Mzigo Tuliorudisha kwa Uharibifu)
Bidhaa tunayomrudishia msambazaji kwa sababu imeharibika. Hii inapunguza Manunuzi kiotomatiki na kuondoa bidhaa kwenye Akiba.
| Tarehe | Bidhaa/Malighafi | Idadi | Bei kwa Kipimo (TSh) | Jumla (TSh) | Sababu | Msambazaji | Aliyeongeza |
|---|
🤝 CRM — Wateja Watarajiwa
Fuatilia kila mteja mtarajiwa kutoka mwanzo hadi anaponunua. Kila mteja mpya au mabadiliko ya hatua yanaweza kutumwa kiotomatiki kwenda Google Sheets na HubSpot kupitia Make.
🔗 Link ya fomu ya wateja (mteja anajisajili mwenyewe)
Tuma link hii kwenye WhatsApp, Instagram, Facebook au weka kwenye tovuti. Mteja akijaza jina na simu, anaingia hapa kwenye CRM kiotomatiki (hatua "Mpya"), na SMS ya kukaribisha ikiwa imewashwa.
🔌 Unganisha Make / Facebook Lead Ads (wateja wanaingia wenyewe)
Unapata "mlango" wa siri. Make (au Zapier) ikituma mteja wa tangazo lako la Facebook/Instagram kwenye mlango huu, anaingia CRM yako kiotomatiki. Usimpe mtu yeyote link hii — ukiona imevuja, bonyeza "Badilisha funguo".
Mwili wa JSON: {"name":"Jina","phone":"0712345678","item":"Kiwanja","note":"...","source":"Facebook Lead Ad"} — majina ya Facebook (full_name, phone_number) pia yanakubaliwa.
➕ Ongeza Mteja Mtarajiwa
📋 Orodha ya Wateja
📗 Google Sheets — kiotomatiki
Hatua 3 fupi, mara moja tu. Baada ya hapo kila mteja mpya au hatua mpya inaandikwa yenyewe kwenye Sheet yako.
Mipangilio ya ziada (HubSpot, Sheet yako mwenyewe, Make)
🚀 Ukuaji — Masoko na Mauzo
Jua kila shilingi ya matangazo inakuletea wateja wangapi, mteja mmoja anakugharimu kiasi gani (CAC), na kwa bajeti uliyo nayo upate wateja wapya na kuwafanya wanunue tena. Takwimu zinatoka kwenye CRM yako moja kwa moja.
🤝 Huduma kwa Wateja na Uzoefu
Rekodi malalamiko na maswali ya wateja, pima kuridhika kwao (NPS), fuata viwango vya huduma bora, na uwabakize wateja wazuri kabla hawajakukimbia.
🏗 Uendeshaji na Kukua
Taratibu za kazi (SOP = Standard Operating Procedures), kumbukumbu, ajira/nidhamu/kupandisha vyeo, afya ya stoo na maandalizi ya kukua. Stoo inasomwa moja kwa moja kutoka kwenye mauzo na manunuzi yako.
⚖ Kodi na Sheria (Tanzania)
Kalenda ya kodi, kikokotoo cha gharama ya kuagiza mzigo (FOB/CIF), mishahara (PAYE, NSSF, SDL, WCF), VAT na orodha ya usajili. Viwango ni vya Julai 2026; thibitisha na TRA au mhasibu kabla ya kulipa.
⭐ Wateja Wote
Muhtasari wa hasara na mapato ya ada kutoka kwa wateja wako wote kwa pamoja.
Kila Mteja kwa Undani
Bofya "Onyesha upya" ukiongeza mteja mpya au data mpya. Bofya safu ya mteja yeyote kuona undani wake kamili.
| Barua Pepe ya Mteja | Jumla ya Hasara (TSh) | Ada % | Mapato ya Ada (TSh) | Ufikiaji |
|---|
📲 Mapokezi & Huduma kwa Wateja (SMS Otomatiki)
Mfumo unawatumia wateja wapya SMS otomatiki: karibisho, "umeingia vizuri?", vidokezo (siku 3 & 7), na kukumbusha majaribio yanapokaribia kuisha/yakiisha. Kila SMS inatumwa mara moja tu, saa 2 asubuhi - 1 jioni. Waliolipia hawapati SMS za malipo.
Vibadilishi unavyoweza kutumia: {jina} {simu} {tovuti} {siku}. SMS ndefu inakatwa kuwa herufi 300.
🧾 Ankara na Malipo
Sanidi maelezo yako ya malipo, tengeneza ankara kwa wateja, na fuatilia hali ya malipo.
Maelezo Yako ya Malipo
Haya yataonekana kwenye kila ankara utakayotengeneza, NA pia kwa mteja yeyote ambaye muda wake wa majaribio/malipo umeisha (ili ajue wapi pa kulipa).
📦 Vifurushi vya Malipo
Weka vifurushi vinne vya bei tofauti ambavyo mteja atachagua wakati wa kulipia. Hivi vitaonekana kwa mteja yeyote ambaye muda wake wa majaribio/malipo umeisha.
📨 Madai ya Malipo Yaliyotumwa na Wateja
Wateja waliobonyeza "Nimelipa" wataonekana hapa. Thibitisha kwenye benki/simu yako kwanza kabla ya kumfungulia kupitia "Wateja Wote".
| Tarehe | Mteja | Kifurushi | Chanzo | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna madai bado. | ||||
🆘 Ujumbe wa Msaada kutoka kwa Wateja
Ujumbe ambao wateja wametuma kupitia kitufe cha "Msaada" kwenye mfumo wao.
| Tarehe | Mteja | Ujumbe | Hali | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna ujumbe bado. | ||||
⚠️ Ripoti za Hitilafu za Kiotomatiki
Mfumo unaripoti hitilafu za kiufundi zinazotokea kwa wateja kiotomatiki — hata kama hawajakuambia. Hii inakusaidia kubaini na kutatua matatizo mapema.
| Tarehe | Mteja | Ukurasa | Hitilafu | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna hitilafu zilizoripotiwa — hongera! | ||||
Ankara Zote
Bofya "Imelipwa/Haijalipwa" kubadilisha hali. Bofya "Pakua PDF" kupata nakala tena.
| Namba ya Ankara | Mteja | Tarehe | Kiasi (TSh) | Hali |
|---|
💵 Fedha na Uhasibu
Taarifa moja inayokusanya Mauzo, Manunuzi, Matumizi, na Mishahara ya mwezi uliochagua, ikitoa Faida Halisi kiotomatiki.
📊 Taarifa ya Faida na Hasara
⚠️ "Hasara ya Sasa" hapo chini ni jumla ya hasara ILIYOPO SASA HIVI (Maduka, Viwanda, Ugavi, Madeni Chechefu) — si ya mwezi pekee ulioochagua, kwa sababu hasara hizo hazina tarehe maalum bado.
📤 Madeni Tunayodaiwa na Wasambazaji
Fedha unazowadai wasambazaji baada ya kupokea bidhaa kwa mkopo (bado hujalipa). Ukipokea agizo la ununuzi na kuchagua "Kwa Mkopo", litaonekana hapa moja kwa moja mpaka ulipe.
| Tarehe | Msambazaji | Bidhaa Anayolipia | Maelezo | Kiasi (TSh) | Njia ya Malipo | Hali | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Hakuna madeni ya wasambazaji bado. | |||||||
🤖 Msaidizi wa AI
Uliza chochote kuhusu kutumia mfumo huu — mfano "nifanyeje...?" au "kwa nini nambari hii inaonekana hivi?". Ukitaka, mruhusu pia achambue muhtasari wa data ya biashara yako na kukushauri.
📒 Uhasibu (Daftari la Hesabu)
Mfumo wa hesabu wa pande mbili (double-entry): kila mauzo, manunuzi, matumizi na mishahara yanaingia kwenye daftari kiotomatiki, kisha unapata Mizania ya Majaribio, Faida na Hasara (pamoja na Gharama ya Bidhaa Zilizouzwa) na Mizania ya Hesabu (Balance Sheet). Unaweza pia kuingiza jarida kwa mkono.
🧾 VAT (Kodi ya Ongezeko la Thamani)
Mfumo unakokotoa VAT (18%) kiotomatiki kutoka kwenye Mauzo (Output Tax) na Manunuzi (Input Tax) ya mwezi uliochagua, na kuonyesha kiasi cha kuwasilisha TRA (Remittance). Hifadhi pia Namba za VRN za wasambazaji/wateja wako hapa chini.
📊 Taarifa ya VAT ya Mwezi
Kikokotoo: Output Tax (VAT ya Mauzo) − Input Tax (VAT ya Manunuzi) = Remittance — kiasi hicho ndicho unachopaswa kuwasilisha TRA (kama ni chanya) au unachodai kurudishiwa (kama ni hasi).
👥 Wateja wenye VAT na wasio na VAT
Mfumo unawatambua wateja kwa Usajili wa VRN hapa chini: mteja aliyehifadhiwa kwa aina "Mteja" na VRN yake anahesabiwa mwenye VAT; asiye humo anahesabiwa hana VAT. Takwimu ni za mwezi uliochagua juu (risiti za Kaunta na oda zilizokamilika zenye jina la mteja).
| Mteja | Hali ya VAT | VRN | Idadi | Jumla ya Mauzo | VAT (18%) |
|---|
🪪 Usajili wa VRN (Namba za Usajili wa VAT)
Hifadhi hapa Namba za VRN za wasambazaji na wateja wako wenye VAT, ili uweze kuzitumia kwenye ankara/risiti zako.
Muhimu: ili mteja atambuliwe kuwa mwenye VAT, chagua aina "Mteja" na uandike jina lake vilevile kama linavyoandikwa Kaunta/Oda.
| Jina | Namba ya VRN | Aina | Namba ya Simu | |
|---|---|---|---|---|
Hakuna VRN iliyohifadhiwa bado. | ||||
👥 Rasilimali Watu (HR)
Orodha ya wafanyakazi wote wa biashara yako — majina, idara, wadhifa, na tarehe walipojiunga.
Wafanyakazi
| Jina | Mawasiliano | Idara | Wadhifa | Alijiunga | |
|---|---|---|---|---|---|
Inapakia... | |||||
📋 Orodha ya Wafanyakazi na Mahudhurio
Weka mahudhurio ya kila siku ya wafanyakazi — jina, tarehe (inajaa yenyewe), na saini ya mfanyakazi kuthibitisha amefika. Wafanyakazi wenye msimbo (akaunti) wanaingia hapa kiotomatiki (🔑); wasio na msimbo unawaongeza mwenyewe kwa "Ongeza kwenye Orodha".
| Jina | Mawasiliano | PIN ya Kidole | Sekta | Idara | Malipo/Siku (TSh) | Tarehe | Leo | Saini | Siku Mwezi Huu | Mshahara Unaokadiriwa |
|---|
🖐️ Vifaa vya Alama za Vidole
Sajili hapa kila mashine ya alama za vidole uliyonunua na eneo inapowekwa (duka/kiwanda/idara). Kisha kwenye jedwali la wafanyakazi hapo juu, weka "PIN ya Kidole" ya kila mfanyakazi (namba aliyosajiliwa nayo kwenye mashine husika). Mfanyakazi akiweka kidole kwenye mashine, mahudhurio yake yataingia hapa moja kwa moja - hauhitaji tena kubofya "Amefika" kwa mkono.
| Namba ya Kifaa (Serial Number) | Sekta | Jina/Eneo la Kifaa | |
|---|---|---|---|
Bado hujasajili kifaa chochote cha alama za vidole. | |||
Kwenye mipangilio ya mashine yenyewe (Communication / Cloud Server Setting / ADMS), weka "Server URL" iwe anwani ya tovuti yako + "/.netlify/functions/fingerprint-adms" (mfano: https://tovutiyako.netlify.app/.netlify/functions/fingerprint-adms). Kama mashine yako haina mpangilio huu, haiwezi kuunganishwa moja kwa moja na mfumo huu.
💰 Payroll ya Mwezi (Mishahara)
Mfumo unahesabu mshahara wa kila mfanyakazi KIOTOMATIKI kutoka siku alizofika mwezi huu × kiwango cha malipo/siku ulichoweka kwenye orodha hapo juu. Weka alama "Imelipwa" baada ya kumlipa. Tumia uchujaji wa Sekta/Idara hapo juu kuandaa payroll ya idara mahususi.
| Jina | Mawasiliano | Sekta | Idara | Siku Alizofika | Malipo/Siku (TSh) | Jumla ya Mshahara | Hali |
|---|
Mpango wa Kudhibiti Hasara
Baada ya kubainisha hasara, chukua hatua. Chagua mapendekezo ya kitaalamu hapa chini au ongeza mkakati wako binafsi, kisha fuatilia maendeleo.
📱 Arifa za SMS
Tuma SMS ya tahadhari kwa namba yoyote - tumia hapa kujaribu kama muunganiko wa Beem/SMS unafanya kazi vizuri kabla ya kuutumia kwa wateja.
Mapendekezo ya Kudhibiti kwa Sekta
Bofya "+ Ongeza kwenye mpango" kuweka pendekezo lolote kwenye orodha yako ya vitendo.
Mpango Wangu wa Vitendo
Fuatilia hatua unazochukua kuziba hasara zilizobainika.
| Kitendo | Sekta | Tarehe ya Mwisho | Hali |
|---|
Kumbukumbu za Ukaguzi
Rekodi ya kila mabadiliko kwenye mfumo: nani aliongeza, alifuta au alibadilisha nini, na lini. Hakuna anayeweza kuzifuta. Mmiliki na Mkaguzi (Auditor) ndio wanaoziona.
Jumla: Mauzo, Manunuzi na Matumizi
Chagua kipindi, kisha bonyeza "Onyesha jumla za sasa". Matumizi ni Malipo yote. Mauzo na Manunuzi vimepunguzwa na Marejesho.
| Matumizi kwa aina | Kiasi (TSh) |
|---|
Mabadiliko yaliyofanywa
| Lini | Nani | Mabadiliko | Sehemu | Maelezo |
|---|
Idhini za Bosi
Mfanyakazi akitaka kufuta safu ya Manunuzi, Mauzo au Stock, ombi linakuja hapa. Safu haifutwi mpaka wewe uidhinishe. Ukikataa, inabaki kama ilivyo.
Maombi yanayosubiri
Yaliyoshughulikiwa hivi karibuni
Hifadhidata ya Kweli (PostgreSQL)
Kila rekodi (mauzo, manunuzi, bidhaa, malipo, marekebisho ya stock) inakopiwa kama safu yake kwenye hifadhidata ya PostgreSQL, nyuma ya pazia, kila baada ya kuhifadhi. Safu ikifutwa au kubadilishwa haipotei kabisa: inawekewa alama. Mfumo wako unaendelea kufanya kazi kama kawaida hata hifadhidata ikiwa haijawekwa.
Tafuta rekodi zilizo kwenye hifadhidata
Ruhusa za Wadhifa
Chagua kila wadhifa (mfano Cashier, Storekeeper) anaruhusiwa kuona skrini zipi na kama anaweza kufuta. Mabadiliko yanaanza kazi mfanyakazi akifungua mfumo upya. Wewe (bosi) unaona kila kitu daima. Hii inadhibiti kile kinachoonekana na kinachoruhusiwa kwenye mfumo; haiwezi kuwazuia watu wenye ujuzi wa kiufundi kufikia data moja kwa moja kwenye Firebase.
Maendeleo ya Mwezi
Pima maendeleo ya biashara yako kila mwezi kwa kujiuliza maswali matano: tulipanga nini, tumefanya nini, tumefikia kiasi gani, nini kimezuia malengo, na tufanye nini mwezi ujao.
1. Tulipanga nini? (Malengo ya mwezi)
Weka malengo yanayopimika: kichwa, lengo na kipimo. Bofya "Pendekezo la sekta" kupata malengo ya kuanzia.
| Lengo | Lengo (idadi/TSh) | Tulichofikia | Kipimo | Asilimia |
|---|
2. Tumefanya nini?
3. Tumefikia kiasi gani?
Asilimia hupatikana kutoka kwenye jedwali la malengo hapo juu. Ongeza maelezo yako hapa.
4. Nini kimezuia malengo?
5. Tufanye nini mwezi unaofuata?
Historia ya Miezi Iliyopita
| Mwezi | Sekta | Malengo | Asilimia ya Jumla |
|---|
💹 Faida ya Bidhaa
Faida ya kila bidhaa kwa siku, wiki na mwezi, kwa duka (rejareja na jumla), kiwanda na kampuni. Faida = mauzo - gharama ya bidhaa zilizouzwa (bei ya wastani ya manunuzi), baada ya kutoa bidhaa zilizorudishwa.
Faida ya Kila Bidhaa
Bofya jina la bidhaa kuona faida yake siku kwa siku ndani ya mwezi huo.
| Bidhaa | Siku: Idadi | Siku: Faida | Wiki: Idadi | Wiki: Faida | Mwezi: Idadi | Mwezi: Mauzo | Mwezi: Faida | Margin % |
|---|